תיאור
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית להצטרפות למחלקה המשפטית – 50% משרה - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
הזדמנות מעולה להשתלב בסביבה מקצועית, איכותית ודינמית בתפקיד מגוון עם משמעות והשפעה.
מה בתפקיד?
- ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה המשפטית
- עבודה צמודה מול הנהלת החשבונות: הוצאת והקמת הזמנות רכש, קליטת חשבוניות ומעקב אחר התהליכים
- ניהול יומן ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"לית המשפטית
- טיפול בהגשות מקוונות לרשם החברות: נסחים, שעבודים, הקמת חברות ועוד
- תקשורת שוטפת עם ממשקים פנימיים וחיצוניים
- גיבוי עמדת הקבלה במידת הצורך
היקף המשרה:
50% משרה | ימי עבודה גמישים
התחלה מיידית – החלפה לחל"ד עם אופציה להשתלבות קבועה
* משרה מס׳ #635748 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות
מה נדרש?
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה (יתרון לניסיון ב-Back Office)
- שליטה מעולה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה
- אנגלית ברמה טובה – חובה
- ניסיון עם מערכת SAP – יתרון
- ניסיון מחברה קבלנית/ניהול פרויקטים – יתרון משמעותי
- יכולת עבודה עצמאית, ירידה לפרטים, סדר וארגון
- תקשורת בינאישית גבוהה, גישה שירותית וראש גדול
